KI-Agenten für die Arbeit, die jede Woche wiederkommt.
Ein KI-Agent liest Belege, sortiert Anfragen und beantwortet Fragen aus Ihren Unterlagen. Er schlägt vor, Ihr Team gibt frei, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
- Prototyp
- ab 14.900 €, vier Wochen
- Modelle
- Open Source, in Deutschland
- Freigabe
- durch Ihr Team
Dokumente, Anfragen, Wissen
Rechnungseingang
Der Agent liest Rechnungen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, prüft Pflichtangaben und Dubletten und legt sie zur Freigabe vor.
Anfragen und Angebote
Aus einer E-Mail oder einem Formular wird ein vollständiges Briefing mit Rückfragen und ein Angebotsentwurf nach Ihren Preisen.
Posteingang
Der Agent ordnet E-Mails Kunden und Vorgängen zu, erkennt Dringendes und bereitet Antworten vor.
Lieferscheine und Bestellungen
Bestellung, Lieferschein und Rechnung werden abgeglichen. Abweichungen bei Menge oder Preis landen bei der zuständigen Person.
Wissensassistent
Ihr Team fragt in eigenen Worten und bekommt Antworten aus Handbüchern, Verträgen und Protokollen, mit Fundstelle und nur aus Dokumenten, die die Person sehen darf.
Wo Ihr Team freigibt
Schritte mit Folgen sind technisch gesperrt, bis ein Mensch zustimmt: Zahlungen, Löschungen, Nachrichten an Kunden und Beträge über einer Grenze, die Sie festlegen. Jeder Vorschlag, jede Freigabe und jede Ablehnung steht im Protokoll.
Qualität, die man messen kann
- Vor dem Start legen wir mit Ihnen fest, wann ein Vorgang fertig ist und was bei Ausnahmen passiert.
- Feste Testfälle aus Ihren Daten prüfen jede Änderung an Modell, Anweisungen oder Schnittstellen.
- Kosten je Vorgang und Fehlerquote stehen im Monatsbericht.
- Eine Ersparnis nennen wir erst, wenn wir die Ausgangslage gemessen haben.
Was 2026 gilt und was wir mitliefern
Kennzeichnung nach Art. 50 AI Act
Wer mit einer KI spricht oder von ihr erzeugte Inhalte erhält, muss das erkennen können. Diese Kennzeichnung bauen wir in jeden Agenten ein.
KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act
Wer KI im Betrieb einsetzt, muss Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz der Beschäftigten fördern. Zur Übergabe gehört deshalb eine Schulung Ihres Teams.
Datenschutz
Für jedes Projekt schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.
E-Rechnung
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab 2028 alle. Der Agent für den Rechnungseingang liest XRechnung und ZUGFeRD direkt.
Überblick nach Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung.
Wo Ihre Daten liegen
Der Agent läuft in Ihrer eigenen Instanz auf Servern in Deutschland oder auf Ihrer Hardware. Er sieht nur die Postfächer, Ordner und Programme, die Sie freigeben.
Aus unseren Arbeiten
Fragen und Antworten
Entscheidet der Agent selbst?
Nicht bei Schritten mit Folgen. Er bereitet vor, Ihr Team gibt frei. Welche Schritte er allein erledigen darf, etwa das Ablegen eines Belegs, legen wir gemeinsam fest.
Welches Modell verwenden Sie?
Standard sind Open-Source-Modelle auf Servern in Deutschland, auf Wunsch auf Ihrer Hardware. Ein Modell eines US-Anbieters setzen wir nur mit Ihrer Zustimmung ein. Weil der Ablauf nicht an ein Modell gebunden ist, lässt es sich später wechseln.
Was kostet ein Agent im laufenden Betrieb?
Das messen wir im Prototyp und weisen es offen aus, als Kosten je Vorgang. Dazu kommt der Betrieb ab 490 € im Monat.
Sprechen wir über Ihren Ablauf.
Ein Erstgespräch dauert 30 Minuten und kostet nichts. Danach wissen Sie, welche Stufe für Sie passt.
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