Wissenssuche über das eigene Archiv

Ein gemeinsames Archiv aus Notizen, Entscheidungen und Protokollen dient Menschen und KI-Agenten als Gedächtnis, mit Volltextsuche und automatischer Synchronisation.

Stand: Täglich im Einsatz
Technik: Markdown, Git, SQLite-Volltextindex (BM25), Python, Bash

Ausgangslage

Agenten mussten zu Beginn jeder Sitzung ganze Ordner lesen. Das kostet Zeit und Rechenbudget und wächst nicht mit. Die Pflicht, Arbeit zu dokumentieren, wurde regelmäßig vergessen.

Die Idee

Es gibt genau einen Suchindex, den alle Rechner abfragen. Was vorher nur eine Regel war, ist jetzt automatisiert, etwa der Journaleintrag nach jeder Arbeitssitzung.

Umsetzung

Volltextsuche mit Filtern nach Typ, Ordner und Datum, Ausgabe auch maschinenlesbar für Agenten.
Der Index liegt bewusst außerhalb des Archivs, damit keine erzeugten Dateien in der Versionierung landen.
Der Server sichert alle zwei Minuten; jede Änderung ist versioniert.
Übersichtsseiten erneuern sich selbst.
Nach Sitzungen mit echter Arbeit entsteht automatisch ein Journaleintrag, reine Gespräche erzeugen keinen.

Belegte Zahlen

1.641Notizen im Suchindex (22. Oktober 2026)
2 Min.Takt der Synchronisation

Stand

Synchronisation seit April 2026, Suche seit August 2026 im täglichen Einsatz.

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